Mẫu hợp đồng bảo trì cảnh quan, chăm sóc cây xanh theo năm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

Số: …/HĐ-…

HỢP ĐỒNG

Dịch vụ bảo trì cảnh quan, chăm sóc cây xanh

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;

☐ Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung (dùng khi hợp đồng áp dụng Luật Thương mại);

Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Chúng tôi gồm:

Bên A (bên thuê): …

Địa chỉ: …

Mã số thuế hoặc số căn cước: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Bên B (bên làm dịch vụ): …

Địa chỉ: …

Mã số thuế hoặc số căn cước: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Tài khoản ngân hàng: …

Hai bên thỏa thuận như sau:

Điều 1. Phạm vi và địa điểm

1. Địa điểm: … (tên khuôn viên, địa chỉ). Bên B làm các hạng mục đã đánh dấu: ☐ cắt cỏ, xén viền; ☐ tưới cây, tưới cỏ; ☐ cắt tỉa cây bụi, hàng rào; ☐ cắt tỉa cây bóng mát cao không quá … m; ☐ làm cỏ, xới đất bồn cây; ☐ chăm sóc chậu cảnh; ☐ bón phân; ☐ phòng trừ sâu bệnh; ☐ dặm cỏ, trồng dặm cây; ☐ kiểm tra hệ thống tưới; ☐ quét lá, gom rác xanh; ☐ chở rác xanh ra khỏi mặt bằng; ☐ việc khác: …

2. Từng khu, hạng mục và số lần làm ghi ở Phụ lục I. Khu không có trong Phụ lục I hoặc việc không đánh dấu ở khoản 1 là việc phát sinh, làm theo Điều 10.

3. Không thuộc hợp đồng, trừ khi hai bên ghi thêm vào Phụ lục I: cây ngoài ranh khuôn viên (vỉa hè, đất công); chặt hạ, đào gốc, di dời cây; cắt tỉa cành gần đường dây điện; sửa chữa, thay thiết bị của hệ thống tưới và máy bơm; khu khác: …

4. Bên B ☐ được ☐ không được giao cho đơn vị khác làm thay. Nếu được, Bên B báo tên đơn vị đó cho Bên A trước khi làm và vẫn chịu trách nhiệm với Bên A về phần việc đó.

Điều 2. Thời hạn và lịch làm theo mùa

1. Thời hạn hợp đồng: … tháng, từ ngày … đến ngày … Hết hạn mà hai bên chưa ký hợp đồng mới thì: ☐ hợp đồng chấm dứt ☐ hợp đồng gia hạn từng … tháng với nội dung cũ, riêng giá theo khoản 7 Điều 7, cho đến khi một bên báo chấm dứt theo khoản 2 Điều 12.

2. Mùa mưa tính từ tháng … đến tháng …; mùa khô tính từ tháng … đến tháng … Số lần làm của từng hạng mục trong mỗi mùa ghi ở Phụ lục I.

3. Ngày làm trong tuần: …; giờ làm từ … đến …; không chạy máy cắt, máy thổi từ … đến … Bên B báo trước … giờ khi đổi ngày làm.

4. Trời mưa lớn hoặc đất ngập không làm được các hạng mục khác ngoài tưới thì hai bên dời lịch trong … ngày; lần dời này không tính là Bên B bỏ lượt. Ngày có mưa đủ ướt đất (☐ lượng mưa từ … mm theo số liệu của …; ☐ đầu mối Bên A xác nhận bằng tin nhắn) thì bỏ lượt tưới ngày đó, không dời lịch và không tính là Bên B bỏ lượt; tiền lượt tưới đó ☐ trừ theo cách tính ở khoản 4 Điều 7 ☐ vẫn tính trong giá tháng. Bên B ghi ngày bỏ tưới vào biên bản tháng (Phụ lục IV). Bên B đã đến mà Bên A không bàn giao được khu làm việc thì: ☐ tính như đã làm ☐ tính phí đi lại: … ☐ không tính tiền.

5. Nắng nóng kéo dài cần tưới nhiều hơn số lần ở Phụ lục I thì phần tưới thêm: ☐ đã gồm trong giá ☐ là việc phát sinh theo Điều 10.

6. Đổi số lần làm, đổi tháng bắt đầu mỗi mùa, thêm hoặc bớt khu phải lập phụ lục có chữ ký hai bên; áp dụng từ ☐ tháng kế tiếp ☐ ngày ghi trong phụ lục.

Điều 3. Yêu cầu chăm sóc từng hạng mục

1. Thảm cỏ: sau khi cắt cao … cm; giữa hai lần cắt không cao quá … cm; viền lối đi, bồn cây được xén; cỏ dại trên thảm cỏ không quá … chỗ trên … m².

2. Cây bụi, hàng rào: giữ cao … cm, rộng … cm hoặc theo hình dáng trong ảnh ngày ký ở Phụ lục III.

3. Cây bóng mát: cắt cành khô, cành sâu bệnh, cành gãy treo; giữ cành cách mái, tường, kính, biển hiệu, đèn, camera ít nhất … m. Cây cao trên … m hoặc cành gần đường dây điện làm theo khoản 3 Điều 9.

4. Bồn cây, chậu cảnh: làm cỏ dại, xới đất; cỏ dại trong bồn không cao quá … cm. Chậu cây héo, chết thì báo đầu mối Bên A trong … ngày.

5. Tưới: số lần theo Phụ lục I; tưới ☐ trước … giờ sáng ☐ sau … giờ chiều; tưới ☐ bằng tay ☐ bằng hệ thống tưới tự động. Mỗi lượt làm, Bên B kiểm tra đầu phun ở khu đó và ghi đầu phun hỏng vào biên bản.

6. Sâu bệnh: mỗi lượt làm, Bên B kiểm tra cây trong khu; thấy sâu bệnh thì báo đầu mối Bên A trong … giờ kèm ảnh và cách xử lý đề nghị. Bón phân, phun thuốc làm theo Điều 5.

7. Sau mỗi lượt làm, lối đi, sân và mặt cỏ không còn cỏ cắt, cành, lá do Bên B cắt ra; rác xanh xử lý theo khoản 4 Điều 5.

Điều 4. Nhân sự cố định và người thay

1. Mỗi lượt làm có … người. Người phụ trách cố định và người thay ghi ở Phụ lục II. Người phụ trách nắm hiện trạng khu vườn và đi cùng đầu mối Bên A khi nghiệm thu.

2. Người phụ trách vắng thì người thay ở Phụ lục II làm. Bên B báo đầu mối Bên A trước … giờ; vắng đột xuất thì báo ngay khi biết.

3. Bên B đổi hẳn người phụ trách thì báo trước … ngày bằng văn bản và cập nhật Phụ lục II. Người mới đi một vòng các khu với người cũ hoặc với đầu mối Bên A trước lượt làm đầu tiên.

4. Lượt làm bị bỏ do không có người: ☐ Bên B làm bù trong … ngày ☐ không tính tiền lượt đó. Lượt bỏ mà không làm bù thì không tính tiền.

5. Người của Bên B mặc ☐ đồng phục ☐ đeo thẻ tên, theo nội quy ra vào của Bên A hoặc của khu dân cư. Bên B cung cấp danh sách người làm khi nội quy ra vào yêu cầu. Người vi phạm nội quy, Bên A đề nghị bằng văn bản thì Bên B thay người trong … ngày.

6. Bên B trả lương, đóng bảo hiểm theo quy định, quản lý và chịu trách nhiệm về an toàn lao động của người do mình bố trí. Giữa Bên A và người của Bên B không phát sinh quan hệ lao động.

Điều 5. Vật tư, nước tưới và rác xanh

1. Bên cấp vật tư: phân bón ☐ Bên A ☐ Bên B; thuốc bảo vệ thực vật ☐ Bên A ☐ Bên B; cây, cỏ dặm ☐ Bên A ☐ Bên B. Máy móc, dụng cụ, nhiên liệu chạy máy do Bên B lo. Vật tư Bên B cấp tính theo ☐ giá đã gồm trong bảng ở Điều 7 ☐ chứng từ mua thực tế ☐ báo giá được Bên A duyệt trước mỗi lần ☐ cách khác: …

2. Thuốc bảo vệ thực vật chỉ dùng loại thuộc Danh mục thuốc bảo vệ thực vật được phép sử dụng tại Việt Nam, dùng đúng hướng dẫn trên nhãn. Trước mỗi lần phun … giờ, Bên B báo đầu mối Bên A tên sản phẩm, khu phun, giờ phun và thời gian không cho người, vật nuôi vào khu theo nhãn sản phẩm; đặt biển báo tại khu phun. Khu không phun thuốc: … Vỏ chai, bao gói thuốc Bên B mang đi, không bỏ lại tại mặt bằng, không trộn vào rác xanh.

3. Nước tưới do Bên A cấp tại điểm lấy nước: … Tiền nước do ☐ Bên A ☐ Bên B trả; tiền điện chạy bơm do ☐ Bên A ☐ Bên B trả. Bên B thấy ống, van, đầu phun hỏng hoặc rò rỉ thì báo đầu mối Bên A trong … giờ kèm ảnh. Sửa hệ thống tưới: ☐ Bên A tự lo ☐ là việc phát sinh theo Điều 10 ☐ cách khác: … Thời gian bị cắt nước hoặc hệ thống tưới hỏng chưa sửa sau khi Bên B đã báo, hai bên ghi vào biên bản tháng.

4. Rác xanh (cỏ, lá, cành cắt): gom về điểm tập kết tại … trong ngày làm, để riêng với rác sinh hoạt. Chở ra khỏi mặt bằng do ☐ Bên A ☐ Bên B, trong … ngày; chi phí ☐ đã gồm trong giá ☐ tính riêng theo ☐ chuyến ☐ m³ ☐ kg. ☐ Được ủ hoặc phủ gốc tại khu: … Không đốt rác xanh tại mặt bằng.

Điều 6. Cây chết và thay cây

1. Danh mục cây đầu kỳ ở Phụ lục III, lập và chụp ảnh ngày …, là căn cứ để biết cây nào có từ lúc ký và tình trạng ban đầu. Cây ghi yếu hoặc sâu bệnh ở Phụ lục III, nếu chết trong … tháng đầu thì: ☐ xếp vào nhóm c khoản 3 ☐ cách khác: …

2. Thấy cây chết, héo nặng hoặc đổ ngã, bên phát hiện báo bên kia trong … giờ. Hai bên kiểm tra tại chỗ trong … ngày, lập biên bản kèm ảnh và ghi nguyên nhân theo một nhóm ở khoản 3.

3. Bên chịu chi phí cây thay theo nhóm nguyên nhân (hai bên đánh dấu từng dòng):

a) Chăm sóc không đúng Phụ lục I, Điều 3 hoặc Điều 5 (thiếu nước so với lịch tưới, bón hoặc phun sai, cắt tỉa làm hỏng cây): ☐ Bên A ☐ Bên B ☐ chia theo tỷ lệ … ☐ cách khác: …

b) Do Bên A hoặc người khác (dẫm đạp, xe cán, thi công, đổ hóa chất, cắt nước tưới, hệ thống tưới hỏng chưa sửa sau khi Bên B đã báo, sâu bệnh đã báo mà Bên A chưa cho xử lý): ☐ Bên A ☐ Bên B ☐ chia theo tỷ lệ … ☐ cách khác: …

c) Do thời tiết, ngập, cây già cỗi, hoặc sâu bệnh lan rộng dù đã chăm sóc đúng hợp đồng: ☐ Bên A ☐ Bên B ☐ chia theo tỷ lệ … ☐ cách khác: …

d) Hai bên không thống nhất được nguyên nhân: ☐ nhờ … xác định, phí xác định do ☐ Bên A ☐ Bên B ☐ hai bên chia đôi, rồi tính chi phí cây thay theo nhóm được xác định ☐ cách khác: …

4. Cây thay cùng loại, kích thước tương đương cây cũ (cao …, đường kính gốc …), hoặc loại khác khi Bên A đồng ý bằng văn bản. Thời hạn thay: … ngày kể từ ngày lập biên bản; mùa khô có thể hẹn lại đến tháng … Tiền cây tính theo ☐ báo giá được Bên A duyệt trước ☐ chứng từ mua thực tế ☐ đơn giá ghi ở Phụ lục III. Công trồng ☐ đã gồm trong giá ☐ tính riêng: …

5. Cây trồng thay được chăm sóc như các cây khác trong Phụ lục I và ghi vào bảng cây chết, cây thay ở Phụ lục III. ☐ Hai bên theo dõi cây trồng thay trong … tháng; cây đó chết trong thời gian này thì xử lý lại theo khoản 2 và khoản 3.

Điều 7. Giá và thanh toán

1. Giá trên ☐ đã gồm ☐ chưa gồm thuế giá trị gia tăng; mức thuế theo quy định tại thời điểm xuất hóa đơn.

2. Giá bảo trì hằng tháng: ☐ như nhau mọi tháng ☐ khác nhau giữa mùa mưa và mùa khô như bảng trên.

3. Bên A thanh toán hằng tháng, trong … ngày kể từ khi nhận biên bản nghiệm thu tháng (Phụ lục IV) và hóa đơn (nếu có), bằng ☐ chuyển khoản ☐ tiền mặt. ☐ Bên A tạm ứng … khi ký hợp đồng, trừ dần vào các tháng: …

4. Lượt bỏ không làm bù, hoặc khu chưa đạt mà Bên B không làm lại theo khoản 4 Điều 8, thì tiền tháng đó giảm theo cách tính: ☐ giá tháng của hạng mục đó chia cho số lượt trong tháng, nhân với số lượt không đạt ☐ cách khác: …

5. Giá giữ nguyên trong thời hạn ghi ở khoản 1 Điều 2; giá khi gia hạn làm theo khoản 7. Diện tích hoặc số cây thay đổi quá …% so với Phụ lục I thì hai bên kiểm lại, ký lại phụ lục và tính giá mới từ tháng kế tiếp.

6. Việc phát sinh và cây thay do Bên A chịu chi phí được thanh toán cùng kỳ với tiền bảo trì của tháng đó.

7. Giá khi gia hạn theo khoản 1 Điều 2: ☐ giữ giá đang áp dụng ☐ bên muốn đổi giá báo bên kia bằng văn bản kèm bảng giá đề nghị trước ngày hết hạn ít nhất … ngày; hai bên ký phụ lục giá mới trước ngày hết hạn; không thỏa thuận được thì hợp đồng chấm dứt khi hết hạn và hai bên làm theo khoản 5 Điều 12 ☐ cách khác: …

Điều 8. Nghiệm thu hằng tháng

1. Mỗi lượt làm, Bên B ghi ngày, khu, hạng mục, người làm và xác nhận với Bên A bằng cách: ☐ trong … giờ sau khi làm, gửi đầu mối Bên A ảnh trước và sau của từng khu, chụp cùng vị trí ☐ hai bên đi kiểm cùng nhau ☐ cách khác: …

2. Trong … ngày đầu của tháng sau, hai bên đi kiểm và ký biên bản theo Phụ lục IV: mỗi hạng mục của Phụ lục I một dòng, ghi số lần phải làm, số lần đã làm, kết quả đo theo tiêu chí ở Phụ lục I, và đánh dấu Đạt hoặc Làm lại.

3. Bên B gửi biên bản đã điền; Bên A phản hồi trong … ngày. Quá thời hạn này mà Bên A không phản hồi thì: ☐ tháng đó được xem là đã nghiệm thu ☐ cách khác: …

4. Khu chưa đạt do lỗi của Bên B: Bên B làm lại trong … ngày, không tính thêm tiền; không làm lại thì giảm tiền theo khoản 4 Điều 7. Khu chưa đạt do thời tiết, do Bên A không bàn giao khu, hoặc do thiếu nước theo khoản 3 Điều 5 thì ghi rõ nguyên nhân và không tính là lỗi của Bên B.

5. Biên bản tháng kèm danh sách việc phát sinh đã làm, cây chết và cây thay, thuốc đã phun trong tháng.

Điều 9. An toàn và tài sản

1. Trước lượt làm đầu tiên, Bên A phổ biến nội quy ra vào, phòng cháy và báo vị trí hố ga, ống và đầu phun tưới, cáp ngầm, đèn sân vườn, vật dễ vỡ đã biết; hai bên ghi vào Phụ lục I.

2. Bên B trang bị đồ bảo hộ cho người làm; nhặt đá, vật cứng trước khi cắt cỏ; khoanh vùng, đặt biển báo khi cắt cỏ, cắt tỉa, phun thuốc; che chắn hoặc làm bằng tay gần kính, xe đỗ; tạm dừng máy khi có người, xe hoặc vật nuôi vào vùng đang làm.

3. Cây cao trên … m hoặc việc phải dùng thang, xe nâng chỉ làm khi có thiết bị và biện pháp an toàn làm việc trên cao, có người cảnh giới bên dưới. Cành gần đường dây điện chỉ cắt khi đơn vị quản lý đường dây đã cắt điện hoặc đồng ý bằng văn bản.

4. Cây nghiêng, nứt gốc, cành mục có thể gãy đổ: bên phát hiện báo ngay; Bên B khoanh vùng tạm; việc xử lý làm theo Điều 10. Hai bên ghi ngày báo và việc đã làm vào biên bản tháng.

5. Khi có hư hại tài sản, bên phát hiện báo ngay; hai bên lập biên bản kèm ảnh trong … giờ. Bên có lỗi bồi thường thiệt hại thực tế. Vật ngầm chưa báo và không thấy được khi kiểm tra thì xử lý như sau: …

6. Bên A ☐ có ☐ không bố trí chỗ cất dụng cụ tại: … Bên B tự quản lý dụng cụ, nhiên liệu cất tại đó và không để nhiên liệu gần nguồn lửa. Đồ vật nhặt được trong khu làm việc, Bên B giao đầu mối Bên A trong ngày. Có tai nạn, bên phát hiện báo ngay và hai bên phối hợp sơ cứu.

Điều 10. Đầu mối và việc phát sinh

1. Đầu mối Bên A: … Chức vụ: … Điện thoại: …

2. Đầu mối Bên B: … Chức vụ: … Điện thoại: …

3. Tin nhắn và ảnh gửi qua … giữa hai đầu mối được dùng để theo dõi lịch làm, nghiệm thu và việc phát sinh. Thay đổi giá, phạm vi hoặc thời hạn hợp đồng phải lập phụ lục có chữ ký hai bên.

4. Việc phát sinh (chặt hạ, đào gốc, di dời cây; cắt tỉa cây cao ngoài phạm vi; trồng mới; dọn cây đổ sau mưa bão; sửa hệ thống tưới; chở thêm rác xanh; khu địa hình khó): đầu mối Bên A gửi yêu cầu; Bên B báo khối lượng, đơn giá và thời gian làm. Bên B chỉ làm sau khi đầu mối Bên A xác nhận bằng văn bản hoặc tin nhắn. Việc làm khi chưa được xác nhận thì Bên A không phải trả tiền.

5. Cây đổ, cành gãy chắn lối đi mà không liên lạc được đầu mối Bên A trong … giờ: Bên B chỉ khoanh vùng và dọn lối đi, chụp ảnh và báo lại; chi phí phần này ☐ đã gồm trong giá ☐ tính theo đơn giá phát sinh. Việc cắt, chặt tiếp theo làm theo khoản 4.

6. Cây trên vỉa hè hoặc ngoài ranh khuôn viên: Bên B chỉ cắt tỉa, chặt hạ khi Bên A đã có văn bản cho phép hoặc hướng dẫn của cơ quan quản lý cây xanh tại nơi đó.

Điều 11. Vi phạm

1. Hai bên thỏa thuận mức phạt vi phạm sau, không vượt mức pháp luật cho phép tại ngày ký: Bên B bỏ lượt làm mà không báo trước và không làm bù: …; Bên B phun thuốc không báo trước hoặc dùng thuốc không thuộc danh mục được phép: …; Bên A chậm thanh toán: …; vi phạm Điều 13: …; vi phạm khác: …

2. Chậm thanh toán quá … ngày thì: ☐ Bên A trả thêm tiền lãi chậm trả theo mức: … ☐ Bên B được tạm ngừng làm sau khi báo trước … ngày bằng văn bản ☐ cách khác: …

3. Bên vi phạm gây thiệt hại thì: ☐ vừa nộp tiền phạt vừa bồi thường thiệt hại thực tế ☐ chỉ nộp tiền phạt ☐ chỉ bồi thường thiệt hại thực tế.

Điều 12. Chấm dứt và gia hạn

1. Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn theo khoản 1 Điều 2 hoặc khi hai bên thỏa thuận. Bên không muốn gia hạn báo bên kia bằng văn bản trước ngày hết hạn ít nhất … ngày.

2. Bên muốn chấm dứt trước hạn mà bên kia không vi phạm thì báo trước … ngày bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Bên A thanh toán phần việc đã làm và đã nghiệm thu đến ngày chấm dứt. Khoản bồi thường (nếu có): …

3. Một bên được chấm dứt hợp đồng nếu đã báo bằng văn bản mà bên kia không khắc phục trong … ngày, khi: Bên B bỏ lượt không làm bù quá … lần trong … tháng; nghiệm thu tháng có hạng mục không đạt … tháng liền; Bên B dùng thuốc không thuộc danh mục được phép; một bên vi phạm Điều 13; Bên A chậm thanh toán quá … ngày.

4. Không làm được do sự kiện bất khả kháng thì bên gặp sự kiện báo ngay; hai bên thống nhất lịch làm tiếp hoặc chấm dứt.

5. Khi chấm dứt, hai bên đối chiếu công nợ trong … ngày; đi kiểm hiện trạng, đối chiếu với Phụ lục III và ký biên bản bàn giao kèm ảnh. Bên B trả lại chìa khóa, thẻ ra vào, tài sản Bên A đã giao và mang đi dụng cụ, vật tư của mình.

Điều 13. Bảo mật thông tin

1. Bên B không tiết lộ thông tin biết được khi làm việc tại khuôn viên của Bên A, như sơ đồ nhà, mã khóa cổng, vị trí camera, giờ vắng nhà, thông tin cư dân hoặc nhân viên, trừ khi pháp luật yêu cầu.

2. Ảnh chụp tại khuôn viên chỉ dùng cho nghiệm thu và theo dõi hợp đồng. Bên B chỉ đăng ảnh hoặc nêu tên Bên A để giới thiệu dịch vụ khi Bên A đồng ý bằng văn bản.

3. ☐ Hai bên không tiết lộ giá và nội dung hợp đồng cho bên thứ ba, trừ cơ quan nhà nước, kiểm toán, người tư vấn của mỗi bên.

4. Điều này còn hiệu lực trong … tháng sau khi hợp đồng chấm dứt.

Điều 14. Giải quyết tranh chấp và hiệu lực

1. Hai bên thương lượng trong … ngày; không thành thì đưa ra ☐ Tòa án có thẩm quyền ☐ Trọng tài: …

2. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …, lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản. Phụ lục I, II, III, IV và các phụ lục sửa đổi có chữ ký hai bên là một phần của hợp đồng.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Phụ lục I. Khu vực, hạng mục và số lần làm theo mùa

Ghi số lần kèm đơn vị: lần mỗi tuần hoặc lần mỗi tháng. Hạng mục không dùng thì xóa dòng.

Mùa mưa: từ tháng … đến tháng …; mùa khô: từ tháng … đến tháng … (khoản 2 Điều 2).

Khu loại trừ: …

Vật cản, khu cần tránh (hố ga, ống và đầu phun tưới, cáp ngầm, đèn, hồ cá, khu trẻ em chơi): …

Kèm sơ đồ khu vực.

Cách đo: diện tích ☐ theo bản vẽ ☐ đo thực tế; bồn cây, lối đi ☐ trừ ☐ không trừ; số cây ☐ đếm thực tế ☐ theo Phụ lục III; ghi chú: …

Ngày đo: …

Người đo: …

Phụ lục II. Nhân sự phụ trách và người thay

Số người mỗi lượt làm: … (khoản 1 Điều 4).

Báo trước khi người phụ trách vắng: … giờ. Báo trước khi đổi hẳn người phụ trách: … ngày.

Lượt bỏ do không có người: ☐ làm bù trong … ngày ☐ không tính tiền lượt đó (khoản 4 Điều 4).

Ghi lại mỗi lần đổi người:

Phụ lục III. Danh mục cây đầu kỳ

Tình trạng ghi một trong: khỏe, yếu, sâu bệnh. Cây lớn hoặc cây có giá trị ghi riêng từng cây.

Ảnh chụp ngày …, mỗi bên giữ một bản tại: …

Đơn giá cây thay (nếu hai bên chọn cách tính này ở khoản 4 Điều 6): …

Ngày kiểm: … Người kiểm Bên A: … Người kiểm Bên B: …

Cây chết, cây thay trong kỳ (khoản 5 Điều 6):

Phụ lục IV. Biên bản nghiệm thu tháng

Tháng … năm …; ngày kiểm: …; người kiểm Bên A: …; người kiểm Bên B: …

Khu làm lại: …; hạn làm lại: …; ngày kiểm lại: …; kết quả: ☐ Đạt ☐ Chưa đạt.

Lượt bỏ và lượt làm bù trong tháng: …

Ngày bỏ lượt tưới do mưa (khoản 4 Điều 2), cách xác nhận: …

Thuốc bảo vệ thực vật đã phun (tên sản phẩm, khu, ngày): …

Hệ thống tưới: chỗ hỏng đã báo, ngày báo, ngày cắt nước (nếu có): …

Cây chết, cây thay trong tháng (đã ghi vào Phụ lục III): …

Việc phát sinh đã làm trong tháng (kèm tin nhắn xác nhận): …

Đại diện Bên A: … Đại diện Bên B: …