Văn phòng có người dọn hằng ngày vẫn còn những chỗ ít ai đụng tới: nóc tủ, máng đèn, miệng gió điều hòa, ron gạch nhà vệ sinh, bên trong tủ lạnh pantry, chân vách kính. Bụi và cặn ở đó tích dần, rồi lộ ra đúng lúc văn phòng cần gọn nhất: trước Tết, trước khi dọn vào chỗ mới hoặc khi trả mặt bằng thuê.
Tổng vệ sinh văn phòng là làm sạch toàn bộ văn phòng trong một đợt, từ trần, đèn, miệng gió xuống tới sàn, theo danh mục hai bên thống nhất trước. XANH 24H làm tại TP.HCM, Tây Ninh, Đồng Nai, thường sau giờ tan làm hoặc cuối tuần. Chúng tôi khảo sát và báo giá miễn phí; có hợp đồng, hóa đơn VAT và nghiệm thu bằng biên bản kèm ảnh trước, sau.
Khi nào văn phòng cần tổng vệ sinh
Dịp | Việc thường cần làm thêm |
|---|---|
Trước Tết, cuối năm | Lau trần, đèn, miệng gió; tẩy cặn nhà vệ sinh; lau kính mặt trong; giặt thảm, ghế nếu đã bẩn |
Trước khi dọn vào văn phòng mới | Làm sạch bụi trên kệ, tủ âm tường, ray cửa, bên trong ngăn kéo. Mặt bằng vừa sửa chữa còn bụi sơn, bụi thạch cao thì làm vệ sinh sau xây dựng trước |
Khi trả mặt bằng thuê | Làm sạch phòng trống theo điều khoản bàn giao của hợp đồng thuê; chụp ảnh từng phòng làm hồ sơ |
Trước khi bắt đầu hợp đồng tạp vụ | Làm sạch một lần để tạp vụ giữ từ một mặt bằng sạch, thay vì vừa làm hằng ngày vừa xử lý bẩn cũ |
Sau dột nước, chuột, côn trùng | Làm sạch khu bị ảnh hưởng; côn trùng, chuột cần xử lý riêng, xem diệt côn trùng, khử trùng |
Phạm vi tổng vệ sinh theo khu vực
Khu vực | Việc chính |
|---|---|
Trần, đèn, miệng gió | Quét mạng nhện, lau máng đèn và mặt ngoài miệng gió điều hòa. Chúng tôi không tháo máy lạnh và không làm sạch bên trong dàn lạnh |
Khu làm việc | Nóc tủ, mặt bàn, chân bàn, vách ngăn, ổ cắm; lau mặt ngoài màn hình, bàn phím bằng khăn khô. Giấy tờ, đồ trên bàn để nguyên chỗ |
Pantry | Tủ lạnh (văn phòng dọn đồ ăn trước), lò vi sóng, bồn rửa, tủ bếp, gạch ốp sau bồn rửa |
Nhà vệ sinh | Tẩy cặn ố bồn cầu, lavabo, vòi, gương, ron gạch; làm sạch phễu thoát sàn để bớt mùi |
Kính, cửa | Kính mặt trong, vách kính phòng họp, khung cửa, tay nắm. Kính mặt ngoài trên cao: vệ sinh kính, mặt dựng |
Sàn, thảm, ghế | Hút bụi, lau hoặc chà sàn theo loại sàn. Thảm, ghế bọc nỉ, sofa: giặt thảm văn phòng, giặt ghế, sofa; sàn đá cần đánh bóng: chà sàn, đánh bóng sàn |
Tổng vệ sinh khác vệ sinh văn phòng định kỳ
Tiêu chí | Tổng vệ sinh | Vệ sinh định kỳ |
|---|---|---|
Tần suất | Một đợt, vài lần trong năm | Hằng ngày hoặc hằng tuần |
Phạm vi | Cả chỗ cao, chỗ khuất, bên trong tủ lạnh, ron gạch | Bề mặt dùng hằng ngày: bàn, sàn, rác, nhà vệ sinh |
Người làm | Một tổ làm theo đợt, thường ngoài giờ | Tạp vụ thường trực hoặc theo ca |
Cách tính giá | Theo diện tích và hạng mục | Theo số nhân sự và ca làm việc |
Hợp đồng hằng ngày, theo tháng: xem vệ sinh văn phòng, tòa nhà và vệ sinh định kỳ, tạp vụ theo hợp đồng.
Các bước tổng vệ sinh văn phòng
Khảo sát: đi từng phòng, đo diện tích, ghi hạng mục cần làm sâu (thảm, kính, sàn đá), chụp ảnh hiện trạng.
Thống nhất danh mục: khu nào làm, khu nào không vào (phòng hồ sơ, phòng máy chủ), giờ làm, số người, việc đăng ký thi công ngoài giờ với ban quản lý tòa nhà.
Văn phòng chuẩn bị: cất giấy tờ, đồ giá trị, dọn đồ ăn trong tủ lạnh, báo vị trí ổ điện, hộp mạng âm sàn.
Làm từ trên xuống: trần, đèn, miệng gió, rồi tủ, bàn, vách, kính, sàn làm sau cùng.
Nhà vệ sinh và pantry dùng khăn, dụng cụ riêng, không dùng chung với khu làm việc.
Nghiệm thu: hai bên đi lại theo danh mục, ký biên bản kèm ảnh trước và sau.
Xem thêm: danh sách kiểm tra khi nghiệm thu công việc vệ sinh.
Tổng vệ sinh khi trả mặt bằng thuê
Nhiều hợp đồng thuê văn phòng yêu cầu bàn giao mặt bằng sạch, và chủ nhà thường kiểm tra trước khi hoàn tiền cọc. Phòng trống dễ làm hơn phòng đang dùng nhưng lộ hết vết bẩn: bụi trên trần và miệng gió, vết keo băng dính trên tường và kính, vệt bánh xe ghế trên thảm.
Bạn gửi trước điều khoản bàn giao (nếu có) để chúng tôi đưa đúng các mục đó vào danh mục.
Ảnh nghiệm thu chụp theo từng phòng, dùng được làm hồ sơ khi bàn giao cho chủ nhà.
Sơn lại tường, thay trần, sửa sàn là việc của bên sửa chữa; chúng tôi chỉ làm sạch.
Làm ngoài giờ và phối hợp với tòa nhà
Thời gian: tối, thứ Bảy hoặc Chủ nhật để không ảnh hưởng nhân viên; văn phòng lớn có thể chia thành nhiều đợt theo khu.
Tòa nhà: nhiều tòa nhà yêu cầu đăng ký thi công ngoài giờ và dùng thang hàng. Văn phòng đăng ký, chúng tôi gửi danh sách người và thiết bị.
An toàn: khu đang lau được đặt biển báo sàn ướt; việc trên cao chỉ làm khi có thiết bị và biện pháp an toàn.
Hóa chất: chọn loại phù hợp với không gian kín; cung cấp hồ sơ an toàn hóa chất (MSDS) khi văn phòng hoặc tòa nhà yêu cầu.
Rác: rác sinh hoạt phát sinh trong đợt được gom về điểm tập kết của tòa nhà.
Yếu tố ảnh hưởng chi phí tổng vệ sinh
Giá tính theo mét vuông sàn và các hạng mục làm sâu. Đơn giá đổi theo diện tích, mức bẩn, văn phòng đang dùng hay đã trống, số nhà vệ sinh và pantry, có giặt thảm, ghế, lau kính mặt ngoài hay không, làm trong giờ hay ngoài giờ. Mức chung của thị trường xem ở bảng giá; khảo sát và báo giá miễn phí.