Mẫu hợp đồng vệ sinh công nghiệp cho nhà xưởng, văn phòng và phụ lục kèm theo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

Số: …/HĐ-…

HỢP ĐỒNG

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015;

☐ Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 và các văn bản sửa đổi, bổ sung (dùng khi hợp đồng áp dụng Luật Thương mại);

Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Chúng tôi gồm:

Bên A (bên thuê): …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Bên B (bên làm dịch vụ): …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Tài khoản ngân hàng: …

Hai bên thỏa thuận như sau:

Điều 1. Công việc và địa điểm

1. Bên B thực hiện tại … (địa chỉ, tên nhà xưởng hoặc tòa nhà) các việc đã đánh dấu: ☐ vệ sinh sàn sản xuất, lối đi; ☐ vệ sinh kho, kệ hàng, khu bốc xếp; ☐ vệ sinh tường, trần, kết cấu trên cao; ☐ vệ sinh kính, cửa; ☐ vệ sinh khu phụ trợ (nhà ăn, nhà vệ sinh, nhà xe); ☐ vệ sinh văn phòng; ☐ thu gom rác phát sinh trong lúc làm; ☐ việc khác: …

2. Khu vực, diện tích, việc và tần suất ghi ở Phụ lục I (nhà xưởng, kho bãi) và Phụ lục II (văn phòng, nếu có). Việc ngoài các phụ lục này là việc phát sinh, làm theo Điều 7.

3. Hình thức: ☐ định kỳ theo lịch ☐ tổng vệ sinh một lần ☐ tạp vụ thường xuyên theo ca.

4. Các việc sau không thuộc hợp đồng này, trừ khi hai bên ký thỏa thuận riêng: làm việc trong bồn, bể, hầm, đường ống và không gian hạn chế khác; làm sạch bên trong máy và thiết bị điện; thu gom, vận chuyển chất thải nguy hại; ☐ việc khác: …

5. Bên B ☐ được ☐ không được giao cho đơn vị khác làm thay. Nếu được, Bên B báo tên đơn vị đó cho Bên A trước khi làm và vẫn chịu trách nhiệm với Bên A về phần việc đó.

Điều 2. Thời hạn và lịch làm

1. Thời hạn hợp đồng: từ ngày … đến ngày … Hết hạn mà hai bên chưa ký hợp đồng mới thì: ☐ hợp đồng chấm dứt ☐ hợp đồng gia hạn từng … tháng với nội dung cũ, cho đến khi một bên báo chấm dứt theo khoản 2 Điều 9.

2. Số lần làm: … lần mỗi …; ngày làm dự kiến: …

3. Giờ làm: từ … đến … ☐ trong giờ hành chính ☐ ngoài giờ hành chính ☐ cuối tuần. Bên B báo trước … giờ cho mỗi lần làm.

4. Lịch sản xuất của Bên A thay đổi thì Bên A báo trước … giờ; hai bên dời lịch trong … ngày. Bên B đã đến mà Bên A không bàn giao được khu vực thì: ☐ tính như một lần làm ☐ tính phí đi lại: … ☐ không tính tiền.

5. Bên B không làm được theo lịch thì báo Bên A trước … giờ và làm bù trong … ngày. Lần làm định kỳ bị bỏ mà không làm bù thì không tính tiền; ca tạp vụ vắng tính theo khoản 1 Điều 3.

6. Ngày lễ, Tết: ☐ nghỉ, không tính tiền ☐ vẫn làm, đơn giá: …

Điều 3. Nhân sự, máy móc, vật tư và hóa chất

1. Số người mỗi lần làm hoặc mỗi ca: … Người giám sát của Bên B: … Khi người làm vắng, Bên B bố trí người thay trong … giờ. Ca vắng mà không có người thay thì tiền của ca đó: ☐ không tính ☐ trừ theo cách: …

2. Trước lần làm đầu tiên, Bên B gửi Bên A danh sách người làm (họ tên, số căn cước); đổi người thì báo trước khi người mới vào làm. Người của Bên B mặc đồng phục hoặc đeo thẻ và theo nội quy ra vào, an ninh của Bên A. Bên A được đề nghị thay người vi phạm nội quy; Bên B thay trong … ngày.

3. Bên B trả lương, đóng bảo hiểm theo quy định và quản lý người do mình bố trí. Giữa Bên A và người của Bên B không phát sinh quan hệ lao động.

4. Máy móc, dụng cụ do Bên B chuẩn bị: … Vật tư tiêu hao (giấy vệ sinh, túi rác, nước rửa tay) do ☐ Bên A ☐ Bên B cung cấp; nếu Bên B cung cấp thì theo định mức: …, phần vượt định mức tính theo: … Điện, nước, chỗ để dụng cụ do Bên A bố trí tại: …

5. Trước … ngày so với lần làm đầu tiên, Bên B gửi Bên A phiếu an toàn hóa chất (MSDS) của từng hóa chất sẽ dùng. Hóa chất chỉ được đưa vào khu làm việc sau khi Bên A duyệt; đổi hóa chất thì gửi lại phiếu và chờ duyệt. Hóa chất phải có nhãn và để tại chỗ Bên A cho phép.

6. Loại sàn và bề mặt từng khu ghi ở Phụ lục I. Sàn sơn epoxy, sàn đá tự nhiên, sàn bê tông mài: dùng hóa chất theo hướng dẫn của đơn vị làm sàn hoặc nhà sản xuất lớp phủ, và thử ở một vị trí nhỏ trước khi làm diện rộng.

7. Người của Bên B mang đồ bảo hộ phù hợp với từng khu. Bảo hiểm tai nạn cho người làm: ☐ có, đơn vị bảo hiểm: … ☐ không. Người làm việc trên cao đã được huấn luyện an toàn lao động cho công việc đó theo quy định; Bên B xuất trình giấy chứng nhận hoặc thẻ an toàn khi Bên A yêu cầu.

Điều 4. Giá và thanh toán

1. Giá trên ☐ đã gồm ☐ chưa gồm thuế giá trị gia tăng; mức thuế theo quy định tại thời điểm xuất hóa đơn.

2. Diện tích tính tiền lấy theo Phụ lục I và Phụ lục II. Diện tích hoặc số lần làm thay đổi quá …% so với phụ lục thì hai bên đo lại, ký lại phụ lục và tính giá mới từ kỳ thanh toán kế tiếp.

3. Bên A thanh toán ☐ hằng tháng ☐ theo đợt ☐ một lần, trong … ngày kể từ khi nhận biên bản nghiệm thu đã ký và hóa đơn, bằng ☐ chuyển khoản ☐ tiền mặt. Tạm ứng (nếu có): …

4. Hạng mục chưa đạt mà Bên B không làm lại theo khoản 3 Điều 5 thì tiền của hạng mục đó được giảm theo cách tính: …

5. Giá được xem xét lại khi: ☐ lương tối thiểu vùng thay đổi ☐ giá vật tư, hóa chất thay đổi quá …% ☐ khác: … Bên đề nghị gửi văn bản trước … ngày; giá mới chỉ áp dụng khi hai bên ký phụ lục.

Điều 5. Nghiệm thu

1. Sau mỗi lần làm, trong … giờ, Bên B gửi đầu mối Bên A ảnh trước và sau của từng khu, chụp cùng vị trí. Khu cấm chụp ảnh (ghi ở Phụ lục I) nghiệm thu bằng: ☐ hai bên đi kiểm cùng nhau ☐ cách khác: …

2. Bên A kiểm theo Phụ lục III và phản hồi trong … giờ. Quá thời hạn này mà Bên A không phản hồi thì: ☐ lần làm đó được xem là đạt ☐ cách khác: …

3. Hạng mục chưa đạt được ghi vào biên bản cùng người phụ trách xử lý và thời hạn. Bên B làm lại trong … ngày; chi phí làm lại do ☐ Bên B ☐ hai bên chia như sau: …

4. Cuối mỗi ☐ tháng ☐ đợt, hai bên ký biên bản theo Phụ lục III, kèm danh sách việc phát sinh đã làm trong kỳ.

Điều 6. An toàn, tài sản và chất thải

1. Khu không được chạm (ghi ở Phụ lục I): ☐ dây chuyền đang chạy ☐ tủ điện ☐ kho hàng đặc biệt ☐ khác: …

2. Việc dừng máy, cô lập và khóa nguồn do người có thẩm quyền của Bên A thực hiện theo quy trình của Bên A. Bên B chỉ vào khu có máy khi người giữ chức danh … của Bên A cho phép, bằng ☐ văn bản ☐ tin nhắn. Bên B không can thiệp bên trong thiết bị điện, không tháo lắp thiết bị.

3. Che chắn tủ điện, màn hình điều khiển và hàng hóa gần khu xịt rửa do ☐ Bên A ☐ Bên B thực hiện trước lần làm.

4. Trước lần làm đầu tiên, Bên A phổ biến cho người của Bên B nội quy an toàn, phòng cháy, lối thoát hiểm và quy trình cấp phép làm việc (nếu có). Người chưa được phổ biến không vào khu làm việc. Việc mà quy trình của Bên A yêu cầu giấy phép làm việc chỉ bắt đầu khi đã có giấy phép.

5. Khu đang vệ sinh được rào và đặt biển báo sàn ướt. Bên A thông báo cho người trong khu về lịch làm. Việc ở trên cao chỉ làm khi có thiết bị và biện pháp an toàn phù hợp; biện pháp ghi ở Phụ lục I.

6. Nước bẩn sau khi chà rửa được hút gom, không xả vào rãnh thoát nước mưa. Điểm xả do Bên A chỉ định: …

7. Rác thông thường tập kết tại …; ☐ Bên A ☐ Bên B chuyển đi, có biên bản bàn giao hoặc chứng từ. Giẻ lau thấm dầu, bao bì hóa chất và vật khác có thể là chất thải nguy hại do Bên A phân loại riêng và chuyển cho đơn vị có giấy phép; việc này ngoài phạm vi hợp đồng.

8. Khi có hư hại, bên phát hiện báo ngay; hai bên lập biên bản kèm ảnh trong … giờ. Bên có lỗi bồi thường thiệt hại thực tế. Vật, thiết bị chưa được báo là khu không được chạm hoặc chưa che chắn theo khoản 3 thì xử lý như sau: …

9. Đồ vật nhặt được trong khu làm việc, Bên B giao cho đầu mối Bên A trong ngày.

10. Bên B chịu trách nhiệm về an toàn lao động của người do mình bố trí. Khi xảy ra tai nạn hoặc sự cố tại khu làm việc, hai bên báo cho nhau ngay và phối hợp sơ cứu, xử lý.

Điều 7. Đầu mối và việc phát sinh

1. Đầu mối Bên A: … Chức vụ: … Điện thoại: … Email: …

2. Đầu mối Bên B: … Chức vụ: … Điện thoại: … Email: …

3. Tin nhắn và ảnh gửi qua … giữa hai đầu mối được dùng để theo dõi lịch làm, nghiệm thu và việc phát sinh. Thay đổi giá, phạm vi hoặc thời hạn hợp đồng phải lập phụ lục có chữ ký hai bên. Bên nào đổi đầu mối thì báo bên kia bằng văn bản.

4. Việc phát sinh: đầu mối Bên A gửi yêu cầu; Bên B báo khối lượng, đơn giá (dùng đơn giá ở Điều 4 nếu có việc cùng loại) và thời gian làm. Bên B chỉ làm sau khi đầu mối Bên A xác nhận bằng văn bản hoặc tin nhắn. Việc làm khi chưa được xác nhận thì Bên A không phải trả tiền.

5. Sự cố cần xử lý gấp (tràn đổ, ngập nước, …): Bên B làm theo yêu cầu qua điện thoại của đầu mối Bên A; Bên A xác nhận lại bằng tin nhắn trong … giờ. Đơn giá: …

6. Việc phát sinh được nghiệm thu và thanh toán cùng kỳ với việc định kỳ.

Điều 8. Vi phạm

1. Hai bên thỏa thuận mức phạt vi phạm sau, không vượt mức pháp luật cho phép tại ngày ký: Bên B bỏ lần làm mà không báo trước và không làm bù: …; Bên B đưa hóa chất chưa được duyệt vào khu làm việc hoặc vào khu không được chạm: …; Bên A chậm thanh toán: …; vi phạm khác: …

2. Chậm thanh toán quá … ngày thì: ☐ Bên A trả thêm tiền lãi chậm trả theo mức: … ☐ Bên B được tạm ngừng làm sau khi báo trước … ngày bằng văn bản ☐ cách khác: …

3. Bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế cho bên kia.

Điều 9. Chấm dứt hợp đồng

1. Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hoặc khi hai bên thỏa thuận.

2. Bên muốn chấm dứt trước hạn mà bên kia không vi phạm thì báo trước … ngày bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Bên A thanh toán phần việc đã làm và đã nghiệm thu đến ngày chấm dứt. Khoản bồi thường (nếu có): …

3. Một bên được chấm dứt hợp đồng nếu đã báo bằng văn bản mà bên kia không khắc phục trong … ngày, khi: Bên B bỏ lần làm không làm bù quá … lần trong … tháng hoặc có … biên bản nghiệm thu không đạt liên tiếp; Bên A chậm thanh toán quá … ngày; một bên vi phạm Điều 6 hoặc Điều 10 gây thiệt hại.

4. Không làm được do sự kiện bất khả kháng thì bên gặp sự kiện báo ngay; hai bên thống nhất lịch làm tiếp hoặc chấm dứt.

5. Khi chấm dứt, hai bên đối chiếu công nợ trong … ngày. Bên B mang máy móc, hóa chất của mình ra khỏi mặt bằng và trả lại thẻ, chìa khóa, tài sản Bên A đã giao.

Điều 10. Bảo mật thông tin

1. Bên B không tiết lộ thông tin biết được khi làm việc tại mặt bằng của Bên A (quy trình sản xuất, hàng hóa, tài liệu, thông tin nhân viên), trừ khi pháp luật yêu cầu.

2. Ảnh chụp tại mặt bằng chỉ dùng cho nghiệm thu và theo dõi hợp đồng. Bên B chỉ đăng ảnh hoặc nêu tên Bên A để giới thiệu dịch vụ khi Bên A đồng ý bằng văn bản.

3. Hai bên không tiết lộ giá và nội dung hợp đồng cho bên thứ ba, trừ cơ quan có thẩm quyền, kiểm toán, tư vấn của mỗi bên. Nghĩa vụ ở điều này còn hiệu lực … tháng sau khi hợp đồng chấm dứt.

Điều 11. Giải quyết tranh chấp và hiệu lực

1. Hai bên thương lượng trong … ngày; không thành thì đưa ra ☐ Tòa án có thẩm quyền ☐ Trọng tài: …

2. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …, lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản. Các phụ lục là một phần của hợp đồng.

ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Phụ lục I. Khu vực, việc và tần suất (nhà xưởng, kho bãi)

Kèm sơ đồ mặt bằng. Cách đo: … Ngày đo: … Người đo: …

Phụ lục II. Khu vực, việc và tần suất (văn phòng, nếu có)

Tạp vụ thường xuyên (nếu có): số người: …; ca làm từ … đến …; ngày làm trong tuần: … Cách đo: … Ngày đo: … Người đo: …

Phụ lục III. Biên bản nghiệm thu

Số điểm kiểm mỗi khu: … Cách chọn điểm: … Điểm chưa đạt là điểm còn bụi, rác, vệt nước hoặc vệt dầu mỡ, hoặc kệ, trần, xà gồ chưa làm theo Phụ lục I. Khu đạt khi số điểm chưa đạt không quá … trên … điểm kiểm.

Việc phát sinh đã làm trong kỳ (kèm tin nhắn xác nhận): … Người phụ trách xử lý hạng mục chưa đạt: … Thời hạn: … Đại diện Bên A: … Đại diện Bên B: …