Vệ sinh văn phòng theo giờ hay trọn gói: chọn theo diện tích và lịch làm

Thuê theo giờ hợp với văn phòng ít người, không có việc phải xử lý trong giờ làm, thường 2–3 buổi mỗi tuần. Trọn gói theo tháng hợp với văn phòng làm đủ tuần, đông người, có pantry hoặc nhà vệ sinh riêng. Hai mốc cần xem trước diện tích: số người và việc nào phải làm giữa giờ.

Cách làm theo từng khu vực có ở trang vệ sinh văn phòng, tòa nhà. Các mốc giờ trong bài lấy từ những gì công ty vệ sinh đang công bố, đọc ngày 05/11/2026, chỉ để ước lượng trước khi khảo sát.

Trọn gói và theo giờ mỗi nơi hiểu một khác

Hai chữ “trọn gói” chưa có nghĩa chung. Trên các trang đã đọc, có nơi dùng cho tạp vụ có mặt hằng ngày, có nơi dùng cho một đợt làm sạch toàn bộ. “Theo giờ” cũng có hai kiểu: gọi từng lần, hoặc 2 giờ mỗi ngày nhưng ký hợp đồng tháng. Hai báo giá cùng tên vì vậy có thể là hai việc khác nhau.

Bảng chọn theo diện tích, số người và giờ dùng

Mốc diện tích giữa các công ty lệch nhau: có nơi gợi ý theo giờ cho văn phòng dưới 100 m², có nơi tới dưới 300 m². Văn phòng 60 m² có 18 người và pantry thường tốn công hơn văn phòng 100 m² có 5 người, nên khi diện tích và số người chỉ về hai dòng khác nhau, hãy theo số người và giờ dùng.

Việc phải làm giữa giờ quyết định hình thức

Buổi theo giờ thường xếp trước giờ mở cửa hoặc sau giờ tan làm, nên việc phát sinh lúc 12 giờ trưa phải chờ tới buổi sau. Hãy liệt kê những việc không chờ được:

• Nhà vệ sinh riêng nhiều lượt dùng, hết giấy hoặc xà phòng trong ngày.

• Rác và bát đĩa ở pantry sau bữa trưa.

• Phòng họp cần dọn giữa hai cuộc họp có khách.

• Sảnh, lối vào ướt và bẩn trong ngày mưa.

Có ít nhất một việc lặp lại mỗi ngày thì nên có người ở văn phòng đúng khung giờ đó. Ca ngắn quanh giờ trưa có thể đủ, chưa cần tạp vụ cả ngày. Nhà vệ sinh do ban quản lý tòa nhà làm thì bỏ khỏi danh mục để khỏi trả hai lần.

Quy hai báo giá về số giờ mỗi tháng

Giá tháng và giá giờ không so trực tiếp được. Đổi cả hai về số giờ có mặt mỗi tháng rồi mới so:

1. Hỏi rõ mỗi buổi bao nhiêu giờ, mỗi tuần mấy buổi.

2. Nhân hai số đó với 4,33, là số tuần trung bình của một tháng.

3. Lấy giá tháng chia số giờ, cộng phần vật tư nếu báo giá chưa gồm.

4. Đối chiếu danh mục việc. Cùng số giờ mà danh mục khác nhau thì chưa so được giá.

Mức giá chung của thị trường xem ở bảng giá. Giảm giờ xuống dưới khối lượng việc thì nhân viên chỉ còn cách bỏ bớt việc, và phần bỏ lại tích thành một đợt tổng vệ sinh. Chưa chắc bao nhiêu giờ là đủ thì chạy thử 2 tuần với danh mục việc, ghi lại việc không kịp làm, rồi tăng hoặc giảm. Nếu còn cân nhắc tự tuyển người, so thêm ở bài thuê dịch vụ hay tự tổ chức nhân sự.

Việc theo đợt nên tách khỏi lịch hằng ngày

Giặt thảm, giặt ghế, đánh bóng sàn đá và lau kính cần máy và thời gian riêng, nên thường làm theo quý hoặc nửa năm và báo giá riêng theo diện tích thảm, số ghế, diện tích kính. Ca 2 giờ mỗi ngày khó gánh thêm các việc này.

Các câu nên ghi trong hợp đồng

Dù chọn hình thức nào, hợp đồng hoặc phụ lục nên có các câu sau, chỗ “…” để hai bên điền. Đây là câu tham khảo, nên cho người có chuyên môn pháp lý xem trước khi ký.

• Danh mục việc: “Bên B thực hiện các việc theo bảng đính kèm, mỗi việc ghi khu vực và tần suất.”

• Thời lượng: “Mỗi buổi … giờ, tính từ lúc nhân viên có mặt tại văn phòng đến lúc rời đi; thời gian di chuyển không tính.”

• Người thay: “Nhân viên vắng thì Bên B bố trí người thay trong … giờ; không bố trí được thì ….”

• Vật tư: “Dụng cụ, hóa chất do Bên … cung cấp; giấy vệ sinh, xà phòng, túi rác do Bên … cung cấp.”

• Ngoài phạm vi: “Giặt thảm, giặt ghế, đánh sàn, lau kính mặt ngoài không thuộc giá tháng, báo giá riêng từng đợt.”

• Ra vào: “Chìa khóa, thẻ ra vào do … giữ; đăng ký làm ngoài giờ với ban quản lý tòa nhà do Bên … thực hiện.”

• Khu hạn chế: “Khu không được vào: …; giấy tờ, thiết bị trên bàn giữ nguyên chỗ.”

• Thay đổi lịch: “Tăng, giảm số giờ báo trước … ngày, giá tính lại từ kỳ kế tiếp.”

Doanh nghiệp cần hóa đơn VAT thì hỏi rõ ngay từ lúc nhận báo giá. Câu hỏi khác trước khi ký có ở bài những điều nên làm rõ trước khi ký hợp đồng dịch vụ; cách kiểm tra kết quả có ở danh sách kiểm tra khi nghiệm thu.

Câu hỏi thường gặp

XANH 24H nhận vệ sinh văn phòng theo đợt và theo hợp đồng tháng tại TP.HCM, Tây Ninh, Đồng Nai. Hợp đồng tạp vụ có người giám sát, đầu mối cố định và người thay khi vắng. Chúng tôi xem số người, pantry và giờ dùng tại chỗ rồi báo giá theo số nhân sự và ca làm.