Tổng vệ sinh văn phòng trước và sau Tết: lịch và danh sách việc

Tổng vệ sinh văn phòng trước Tết nên chia hai đợt: đợt sâu (trần, đèn, nhà vệ sinh, thảm, kính) vào cuối tuần cách ngày nghỉ một tuần, đợt cuối (tủ lạnh, rác, điện, cây) vào ngày làm việc cuối. Ví dụ: nghỉ từ thứ Bảy 30/1/2027, một tuần trước mùng 1 Tết (6/2/2027); mọi mốc tính lùi từ 30/1.

Tạp vụ hằng ngày vẫn làm như thường lệ; đợt tổng vệ sinh bổ sung phần ít ai đụng tới. Phạm vi một đợt làm theo danh mục có ở trang dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng.

Lịch tổng vệ sinh văn phòng tính ngược từ ngày nghỉ Tết

Bảng dưới là ví dụ minh họa: giả định văn phòng làm việc đến hết thứ Sáu 29/1/2027 (22 tháng Chạp), nghỉ từ thứ Bảy 30/1 (23 tháng Chạp) và đi làm lại thứ Hai 15/2 (mùng 10). Ngày nghỉ thực tế theo lịch của công ty bạn; chỉ cần dời các mốc theo cùng khoảng cách.

Việc nhân viên tự làm và việc nên thuê ngoài

Danh sách việc trước ngày nghỉ

• Cất giấy tờ, đồ giá trị, laptop và ổ cứng rời vào tủ khóa; báo trước khu không được vào.

• Tủ lạnh pantry: bỏ hết thực phẩm, sữa, trái cây. Nếu công ty ngắt điện cả kỳ nghỉ thì để tủ trống và hé cửa cho khỏi mùi.

• Đổ toàn bộ thùng rác ra điểm tập kết của tòa nhà, thay túi mới, lau nắp thùng.

• Rút điện máy in, ấm đun, máy lọc nước, quạt; tắt điều hòa và đèn khu chung theo quy định của tòa nhà.

• Nhà vệ sinh: xả nước phễu thoát sàn, đóng nắp bồn cầu, bổ sung giấy để ngày đầu đi làm lại không thiếu.

• Tưới cây xanh trong chậu, đặt nơi có ánh sáng gián tiếp, tránh để sát cửa kính nắng.

Thực phẩm sót lại trong pantry suốt kỳ nghỉ Tết sẽ hỏng và bốc mùi; đây là chỗ nên soát kỹ nhất trước khi khóa cửa.

Việc nên làm khi đi làm lại sau Tết

• Mở cửa sổ, cửa ra vào cho thoáng trước khi bật điều hòa; kiểm tra có vết ẩm, mốc ở góc tường, trần.

• Mở tủ lạnh pantry, xem có mùi hay thực phẩm bị bỏ sót; lau lại mặt trong nếu cần.

• Lau bụi lắng trên bàn, bàn phím, mặt kính sau kỳ nghỉ Tết; khu chung dùng khăn ẩm rồi lau khô.

• Nhà vệ sinh: xả nước phễu thoát sàn vài phút; ngửi mùi trước khi dùng. Mùi nặng kéo dài là việc cần làm sạch riêng.

• Cây xanh: kiểm tra lá khô, đất khô; tỉa lá hỏng, tưới lại từ từ. Cây héo hoàn toàn cần thay.

• Có phân gián, kiến tụ ở pantry, hay dấu chuột gặm: ghi lại vị trí và xử lý riêng theo hướng diệt côn trùng, khử trùng.

Nếu đợt trước Tết đã làm kỹ và đóng cửa không lâu, ngày đầu chỉ cần dọn nhẹ như trên. Chỉ khi có mùi ẩm, côn trùng hay thảm bị bẩn rõ mới nên tổng vệ sinh lại.

Điều cần chốt khi thuê đơn vị tổng vệ sinh trước Tết

• Danh mục: khu nào làm, khu nào không vào, việc nào tính riêng (giặt thảm, ghế, kính mặt ngoài). Cách đọc phạm vi trong báo giá có ở bài cách đọc phạm vi công việc trong báo giá.

• Đăng ký tòa nhà: ai gửi danh sách người và thiết bị, giờ làm, thang hàng, nơi tập kết rác.

• Đồ đạc và tài liệu: giấy tờ để nguyên chỗ, đồ giá trị cất trước; ghi rõ ai chịu trách nhiệm khi mất hoặc hỏng.

• Nghiệm thu: đi lại theo danh mục, ký biên bản kèm ảnh trước, sau. Mẫu kiểm tra nằm ở danh sách kiểm tra khi nghiệm thu công việc vệ sinh.

• Cách tính chi phí và so sánh hợp đồng theo giờ, trọn gói: xem vệ sinh văn phòng theo giờ hay trọn gói và bảng giá tham khảo.

XANH 24H nhận tổng vệ sinh văn phòng theo đợt, gồm cả giặt thảm và ghế văn phòng tại chỗ. Khảo sát và báo giá miễn phí; nghiệm thu bằng biên bản theo danh mục kèm ảnh trước, sau.